Inventaire et conditionnement des documents
- Tri, classification et destruction des documents par département et par année,
- Réalisation d’un inventaire consécutif au tri,
- Enregistrement informatisé de l’inventaire,
- Remise de l’inventaire de ses archives au client sous forme papier ou sous forme électronique,
- Inventaire consultable en ligne sur un espace client sécurisé,
- Conditionnement en caisses,
- Codification des caisses par code-barres qui garantit une entière traçabilité du fonds d’archives.
Process sécurisés
Toutes les opérations d’archivage peuvent être réalisées par le personnel de l’entreprise selon la procédure mise en place par notre société.
Par ailleurs, lorsque la durée légale de conservation des documents est arrivée à échéance, notre société se charge, avec l’accord du client, de leur destruction confidentielle par broyage ou incinération conformément à la législation en vigueur.