GEIDE - Archivage électronique
ARCHIVAGE LOGISTIQUE GEIDE peut numériser tous les type de documents papiers suivant leurs formats ou la qualité du support papier. Ces documents numérisés sont ensuite stockés et hébergés sur nos serveurs sécurisés en effet miroir sur deux sites différents pour votre sécurité. Ils deviennent des archives numériques qui sont ensuite disponibles grâce à notre outil de Gestion Electronique d’Informations et de Documents de l’Entreprise (GEIDE).
Une fois numérisés ils sont immédiatement consultables et exportables vers vos propres serveurs. Cet archivage électronique présente deux avantages pour vous :
- sur un plan économique = une baisse significative des coûts de classement, de recherche et de diffusion; des effectifs et des moyens en matériel mis en œuvre pour la gestion de ces archives.
- sur le plan de l’organisation : gain en productivité et en efficience commerciale.
ARCHIVAGE LOGISTIQUE GEIDE facilite la recherche de documents en élaborant des critères d’enquête ou permet directement la recherche d’une information à l’intérieur d’un texte stocké électroniquement par recherche de mot-clé.
Les documents archivés demeurent votre propriété ils peuvent être consultable à l’écran, récupérable en les imprimant ou encore téléchargeable sur votre ordinateur.
La numérisation documentaire est l’une des préoccupations essentielles d’ ARCHIVAGE LOGISTIQUE GEIDE et notre outil de gestion électronique des documents nous permet d’assurer la pérennité des informations qui nous sont confiés, de veiller à leur intégrité, à leur inviolabilité et à leur confidentialité.